進学・就職支援室の室員は，大学院情報科学院を構成する５つのコースのそれぞれから１名ずつ任命された担当教員と，情報科学研究院事務課の担当職員から構成されます．室員は原則として翌年の副コース長が担当することとなっており，毎年交代します．進学・就職支援室の業務は例年１２月頃に新しい年度の体制へと引き継がれます．各コースの室員は，自らの所属するコースの大学院生（修士課程・博士課程）と，そのコースを構成する研究室に配属されている学部学生の進路指導等を担当します．

　また，本組織には室長と副室長が置かれ，情報科学院全体としてのとりまとめや対応などを行います．就職指導に関しては，情報科学院として統一した方針や手順で行っています．

　また，各室員が企業から得た求人情報などは進学・就職支援室に集約されて，適宜，関係者に情報提示がされています．