「各種証明書申込書」をプリントアウトできない方は、申請書の各項目について便箋等に記入してご同封ください。

• なお、既存の様式がある場合は記入方法等を明記してください。
• 資格等の取得で単位取得証明書が必要な場合は要項等を添付してください。

長3サイズ（定型）、必要部数が多い場合は角2（定型外）またはレターパック

• 受取人住所氏名を記載し、切手を貼った封筒
  （証明書の重さに返信用封筒の重さを加えた郵便料金。
  日本郵便のホームページでご確認ください）
• 海外在住の方で証明書が必要な場合は、日本国内に居住する家族または友人・知人に代理請求してもらってください。
  各種証明書申込書、返信用封筒のほか、下記をお送りください。
  - 委任状（依頼人名と代理人名明記。様式は任意、メールやり取りの写し可）
  - 代理人の身分証明書写し
• やむを得ず海外から請求される場合は、必ず国際返信切手券を同封または日本郵政のホームページから切手をWeb購入のうえ、送付先を
  「北海道大学工学系事務部情報科学研究院事務課　教務担当」
  に指定してください。

※郵便料金が不足の場合は不足分受取人払いとして発送するのでご了承ください。

申し込み確認後、通常3日程度かかります。その他の証明書等特殊な場合はそれ以上かかることもありますので、余裕を持ってお申込みください。